Sistema de Administración de Contenidos

Según lo estuvimos viendo en notas anteriores ( Presencia en Internet y Ya tengo el sitio web, ahora qué ? ) uno de los puntos críticos, por los que nuestro web site puede ser exitoso o no, es la calidad del contenido. Por más que nos esforcemos en la presentación y la estética, por cierto muy importantes, si lo que publicamos no acompaña, estaremos a las puertas de un inminente fracaso.

Y si de contenido se trata es necesario hablar de la actualización del mismo, siendo ésta otra de las patas importantes que deberemos cuidar para que nuestro proyecto web esté bien sustentado. Contenido de valor, actualización periódica y una presentación profesional marcan el comienzo del camino hacia el objetivo propuesto, nuestra presencia en internet.

Una vez que hemos comprendido estos postulados y contamos con la información a publicar, tenemos que analizar cómo la vamos a actualizar. La forma tradicional de hacerlo es partir de un documento original, en su gran mayoría un archivo de Word, que una vez depurado y corregido pasará al editor web, quien se encargará de darle el formato correspondiente para hacerlo disponible al site.

Existe otra forma de hacer la actualización y si bien la técnica en esencia es una sola, el circuito puede ser más o menos complejo, dependiendo, como no podía ser de otra forma, de nuestro presupuesto.

En qué se basa esta alternativa ? bien, aquí es dónde aparece nuestro, hasta ahora, desconocido CMS. Para explicar el concepto en breves palabras, digamos que el objetivo es que una persona sin conocimientos pueda publicar sus propios contenidos (notas, artículos, gráficos, etc) sin necesidad de que su documento original pase por una etapa de edición. Dicho de otra forma, es una herramienta para que el usuario final redacte el documento que luego se publicará, sin pasos intermedios.

Y cómo esta técnica se puede hacer más o menos compleja ? En realidad lo que se hace complejo es el entorno que la rodea, pues como dijimos antes, el objetivo esencial se mantiene constante. Si analizamos, por nombrar algún software, el Microsoft Share Point Portal Server se trata de un verdadero sistema de gestión de la información.

SharePoint es el producto que Microsoft propone como solución a un Portal de Intranet / Extranet. Gestiona y comparte la información y el conocimiento de los diferentes departamentos de una empresa. Los datos están disponibles en un repositorio común, que permite acceder a los mismos de forma fácil y segura, según las necesidades de cada momento y de cada persona. Además potencia el trabajo colaborativo entre los distintos miembros de los grupos de trabajo.

Como ustedes mismos se darán cuenta, se trata de algo de mucha envergadura, cuyo costo de implementación sólo puede ser solventado por una gran corporación. La intención aquí es sólo mencionar un software de vanguardia que ilustre el tema que estamos tratando.

Pero como de la técnica se trata, nuestra pyme seguramente con un presupuesto mucho más modesto, puede aplicar este recurso y generar el contenido sin tantas pretenciones. Ésto es totalmente factible, el costo de desarrollo no es para nada inalcanzable y el resultado se traduce en una agilidad que nos puede ayudar a aumentar nuestra productividad.